Kedves Munkatársak!

A Rektori Kabinetbe, az alábbi pozíciókba keresünk munkatársakat, melyek kapcsán szívesen vennénk egyetemi polgáraink jelentkezését is (áthelyezés keretében)!

GAZDASÁGI ÜGYINTÉZŐ

Feladatok: A Rektori Kabinet Titkárságán a kabinet gazdasági ügyeinek intézése a belső szabályozók szem előtt tartásával, különös tekintettel a beszerzési folyamatokra (beszerzések indítása, koordinálása, adminisztrálása stb.). Továbbá a belföldi és külföldi kiküldetésekhez kapcsolódó feladatok ellátása; belépőkártyák, parkolás, BME telefonkönyv módosításának ügyintézése; az eszköznyilvántartással, selejtezéssel és leltározással kapcsolatos feladatok elvégzése, illetve az informatikai eszközök nyilvántartása és a kölcsönzések dokumentálása.

*****

IGAZGATÁSI KIEMELT ÜGYINTÉZŐ

Feladatok: A szenátusi és egyéb előterjesztések elkészítése, közreműködés a szervezeti szabályozók kidolgozásában, a rektori vezetői értekezlet(ek) és a Szenátus ügyviteli és ügyviteli koordinációs feladatainak ellátása. Közreműködik a Szenátus és a rektori vezetői értekezlet(ek) ügyrendjének elkészítésében, feladata az iratminták elkészítése, karbantartása, kezelése. Összefogja az értekezlet(ek), ülések éves tervezését, megvalósítását és ellátja annak teljes ügyvitelét. Feladata továbbá a Rektori Kabinet hatáskörébe tartozó szabályzatok és egyéb belső szabályozó dokumentumok menedzselése és elektronikus karbantartása. Különféle kérdésekben együttműködik a kari tanácsok illetékes munkatársaival.

*****

NEMZETKÖZI TANULMÁNYI ÜGYINTÉZŐ

Feladatok: Az idegen nyelvű oktatási igazgató szakmai irányítása mellett az Idegen Nyelvű Oktatási Igazgatóság nemzetközi oktatáshoz kötődő feladatai körében végzi a külföldi hallgatói felvételi eljáráshoz kapcsolódó igazgató által meghatározott ügyviteli feladatokat, továbbá az Igazgatóság által kezelt önköltséges és ösztöndíjas programokhoz és nemzetközi oktatási együttműködési programokhoz kapcsolódóan ügyintézői feladatokat, valamint ellátja a nemzetközi akkreditációk operatív és adminisztratív feladatai közül mindazokat, amelyekkel az igazgató megbízza.

Egyéb feladatok: feladatellátása érdekében kapcsolatot tart az egyetem átfogó szervezeti egységeivel, a külképviseletekkel, a külföldi intézményekkel, partnerekkel, társszervezetekkel; kapcsolatot tart az egyetemre jelentkezőkkel, az egyetem hallgatóival; ellátja a dokumentumkezelés (szerződések, szabályzatok, beszámolók) folyamatos adminisztratív feladatait, intézi az idegen nyelvre fordítását/fordíttatását; döntéselőkészítő anyagok és a döntésekből következő cselekvési tervek összeállításának adminisztratív feladatait végzi; részvétel az egyetemi képzéseket népszerűsítő marketing tevékenység tervezésében; ellátja az oktatási együttműködések, nemzetközi programok kidolgozásának, előkészítésének, nemzetköziesítési stratégiai döntéselőkészítésnek és akkreditációs folyamatok adminisztratív feladatait; az egyetemi nemzetközi oktatási folyamatok elemzésének munkáját támogatja adatbázis készítéssel.

Amennyiben a fenti pozíciók valamelyike felkeltette az érdeklődését, küldje el jelentkezését és önéletrajzát a humaneroforras@bme.hu e-mail címre.

További információk a feladatokkal kapcsolatban: Izbéki Gabriella +36 1 463-1745

A pályázatok teljes részletességgel néhány napon belül felkerülnek a BME honlapjára https://www.bme.hu/karrierpalyazatok